Accesos
Apoyo organizativo en entradas y salidas siguiendo las instrucciones del responsable.
Organización de accesos, acreditaciones, orientación de asistentes, aforo y apoyo al público para congresos, ferias, eventos deportivos, actos corporativos y celebraciones.
Contar con personal auxiliar de seguridad para eventos en Valencia permite organizar mejor los accesos, atender a los asistentes y gestionar las zonas destinadas al público. En Grupo JEN prestamos apoyo en congresos, ferias, eventos deportivos, actos corporativos y celebraciones.
El trabajo del auxiliar comienza antes de que aparezca un problema: facilita la entrada de asistentes, la circulación por el recinto y la atención al público.
Un congreso con varios puntos de acreditación, un encuentro deportivo con diferentes entradas y una celebración con lista de invitados necesitan distribuciones de personal distintas.
Definimos las funciones auxiliares en función del recinto, los accesos, el horario y la afluencia prevista.
Apoyo organizativo en entradas y salidas siguiendo las instrucciones del responsable.
Comprobación de invitaciones o acreditaciones indicadas por la organización.
Indicaciones para llegar a salas, gradas, zonas habilitadas o puntos de información.
Colaboración en el seguimiento organizativo del número de asistentes.
Apoyo en la organización de filas y distribución de público en momentos de afluencia.
Comunicación de consultas o situaciones detectadas al responsable correspondiente.
Cuando existen invitaciones, acreditaciones o distintos tipos de asistentes, es importante organizar las entradas y ofrecer indicaciones claras.
Comprobación de acreditaciones según instrucciones.
Orientación hacia entradas y zonas específicas.
Información sobre accesos alternativos.
Apoyo en la organización de colas.
Seguimiento organizativo del aforo.
Comunicación de incidencias al responsable.
Refuerzo en acreditaciones, accesos a salas y orientación de visitantes.
Apoyo en entradas, zonas reservadas y movimientos de asistentes.
Atención a participantes, organización de accesos e indicaciones dentro del recinto.
Apoyo en la recepción de invitados y orientación hacia áreas del evento.
Durante un acto surgen preguntas sobre salas, acreditaciones, entradas y zonas habilitadas. El personal auxiliar actúa como punto de referencia para resolver consultas organizativas o trasladarlas a quien corresponda.
Una indicación clara puede reducir desplazamientos innecesarios, acumulaciones y consultas continuas al equipo organizador.
El apoyo al público complementa la organización de accesos: no se limita a permanecer junto a una puerta.
Desarrolla funciones de información, orientación, apoyo organizativo de accesos, acreditaciones y comunicación de incidencias.
Las tareas legalmente reservadas a la seguridad privada deben ser realizadas por profesionales habilitados. El personal auxiliar no sustituye a estos profesionales.
Para valorar el servicio necesitamos conocer la fecha, el horario, la ubicación, el tipo de evento, el número previsto de asistentes y las funciones que se desean cubrir.
En algunos actos basta con reforzar el acceso principal; en otros es necesario distribuir auxiliares entre entradas, salas y puntos de información.
Cuéntanos las características del acto y podremos estudiar una propuesta de personal auxiliar adaptada.
Apoya en accesos, acreditaciones, orientación de asistentes, organización de colas, aforo y comunicación de incidencias.
No. No sustituye a un vigilante de seguridad ni puede asumir funciones legalmente reservadas a la seguridad privada.
Sí. El servicio puede organizarse según las necesidades del evento y los puntos que sea necesario cubrir.
Grupo JEN presta servicios auxiliares para eventos, incluyendo congresos y actividades deportivas.
Depende del número de asistentes, accesos, tamaño del recinto, horarios y tareas previstas. Conviene analizar previamente la organización del evento.
Organiza accesos, acreditaciones y atención a asistentes con un servicio ajustado al tipo de acto. Contacta con Grupo JEN para explicar tus necesidades y solicitar una propuesta.